Na indústria da construção civil, a comunicação entre o escritório e o canteiro de obras precisa ser muito bem alinhada, pois a sincronicidade das ações desenvolvidas pelas duas áreas é um ponto chave para garantir a eficiência operacional e o sucesso do empreendimento.
Nesse contexto, as funcionalidades da plataforma ConstruCode surgem como uma solução inovadora e tecnológica, redefinindo a maneira como a gestão e a comunicação ocorrem dentro do setor.
Ao conectar esses dois ambientes de forma prática e inteligente, a ConstruCode não apenas simplifica os fluxos de trabalho, mas também otimiza os processos e permite acompanhar o projeto.
Por isso, neste material, vamos explorar mais como esse gestor de projetos está transformando a maneira como os empreendimentos na construção são gerenciados e, claro, apresentar suas funcionalidades chave e o impacto positivo que ela tem.
Boa leitura!
Como a ConstruCode facilita a comunicação entre escritório e canteiro de obras?
A ConstruCode é uma plataforma que transforma a comunicação e a gestão de obras, conectando o escritório e o canteiro de obras de forma altamente prática, inteligente e tecnológica.
Através de uma interface intuitiva e recursos avançados, a ferramenta facilita o fluxo de informações, otimiza processos e garante maior controle sobre todos os aspectos do projeto.
Comunicação fluida e em tempo real
As falhas na comunicação representam 80% dos problemas corporativos. E na construção civil isso se torna ainda mais comum.
Por isso, a ConstruCode atua diretamente nessa dor. Diga adeus aos vários canais de comunicação, e-mails intermináveis, telefonemas e mensagens e informações perdidas em outras plataformas.
Com nossa plataforma, a troca de informações (principalmente em relação a arquivos de obra) entre o escritório e o canteiro se torna instantânea e transparente.
Tudo isso porque os documentos podem ser acessados em tempo real e, ainda, podem ser comentados — por foto ou mensagem de voz — diretamente no aplicativo, garantindo que todos os envolvidos estejam sempre na mesma página. Além disso, a ferramenta permite acessar o histórico de alterações em cada projeto.
Otimização de custos e aumento da produtividade
A plataforma oferece recursos que automatizam tarefas repetitivas, principalmente quando se trata de controle de documentos, liberando tempo para que as equipes se concentrem em atividades mais estratégicas.
A comunicação eficiente também contribui para a redução de erros de execução e retrabalho, diminuindo custos e aumentando a produtividade da obra. Afinal, sem a necessidade de correções, o foco está totalmente direcionado a seguir o cronograma da obra.
Esse é um diferencial importante. Segundo estudo da Fundação Getúlio Vargas, a mão de obra do setor no Brasil é, em média, 30% menos produtiva do que em outros países.
Neste caso, um bom gerenciamento de obras (e dos seus documentos) torna as atividades muito mais eficientes — e a empresa sai na frente.
Maior controle e tomada de decisões assertivas
A ConstruCode centraliza todas as informações documentais do projeto em um único lugar, permitindo que os gestores acompanhem o andamento da obra em tempo real.
Isso porque a solução permite acompanhar de forma visual o progresso e identificar gargalos. Os painéis de insights monitoram o progresso dos projetos em cada fase, status e revisão, revelando de forma visual as lacunas da sua operação.
Os dados são sempre atualizados e, por isso, as equipes podem entender o que está faltando ou pode ser feito o planejamento para tornar a operação ainda mais eficiente.
Assim, gestores podem tomar decisões com base em dados para ajustar possíveis desvios de rota.
Funcionalidades da ConstruCode que otimizam as rotinas em empreendimentos imobiliários
Pensando do ponto de vista mais prático, quais são as funcionalidades da ConstruCode que, de fato, facilitam esses pontos de troca entre o escritório e o canteiro?
Bom, a configuração facilitada, regras para upload de projetos, filtros inteligentes, adição de imagens e áudios, códigos QRs, fluxos de aprovação e BIM são alguns deles.
Configuração facilitada
A plataforma oferece um processo de configuração simples e intuitivo, permitindo que as empresas usem a ferramenta sem muitas dificuldades.
A plataforma possibilita o agrupamento de projetos tanto por disciplinas como por locais físicos, possibilitando encontrá-los facilmente sempre que necessário, tudo isso em uma interface incrivelmente simples e intuitiva.
Na prática, uma construtora pode configurar a plataforma para que os engenheiros do canteiro de obras tenham acesso apenas aos documentos relevantes para suas atividades, enquanto os gestores do escritório podem ter acesso a todas as informações do projeto.
Regras para upload de projetos
A plataforma permite definir um padrão de nomenclatura, com regras para o upload de projetos, garantindo que todos os documentos estejam organizados e acessíveis de forma rápida e eficiente.
Com o padrão de nomenclatura, as equipes de projetos economizam tempo na organização e distribuição de informações, pois os documentos são organizados automaticamente.
Por exemplo, a incorporadora pode definir regras para que os arquivos de plantas baixas com a sigla “ARQ” no nome, sejam obrigatoriamente salvos na disciplina de Arquitetura, bem como a sigla “EX” destina automaticamente à pasta Executivo.
E a partir do momento que foi definido um padrão de nomenclatura, caso um colaborador cadastre um projeto com a nomenclatura que não siga as regras pré-definidas, a própria plataforma identifica onde está o erro — e até sugere a correção. Assim, quando outras pessoas buscarem por esse projeto, não terão problemas em encontrá-lo.
Filtros inteligentes
Muitas vezes, inclusive, o gestor pode saber que algum documento está com algum erro ou problema, mas não consegue identificar exatamente em qual etapa do projeto ele está.
A ConstruCode oferece filtros inteligentes que permitem que os usuários encontrem as informações que desejam de forma rápida e eficiente. As listas dinâmicas sempre exibem a revisão mais atualizada daquele documento que foi alterado.
Adição de imagens e áudios
A plataforma permite adicionar imagens e áudios aos documentos, facilitando a comunicação entre as equipes.
Todos os colaboradores que visualizam os projetos podem discutir melhorias em pontos da planta pelas mensagens, anexando imagens, áudios e, ainda, direcionar a marcação exatamente para o responsável.
Ou seja, dá para inserir fotos de problemas encontrados na execução de uma planta baixa específica que, rapidamente, serão acessados pelos responsáveis que precisam ter essa informação em mãos.
Códigos QR
A ConstruCode digitaliza os projetos impressos, permitindo o acesso de forma rápida e eficiente através de códigos QR.
A plataforma reduz consideravelmente o volume de documentos impressos no canteiro de obras, porém algumas disciplinas podem precisar de plantas impressas, como armação e estrutura, que demandam uso de luvas que podem dificultar o manuseio de tablets, por exemplo.
Pensando nisso, a ConstruCode inclui um QR Code em cada documento impresso que circula no canteiro de obras. Esse QR Code pode ser escaneado com qualquer dispositivo móvel e mostra sempre a última versão do projeto.
Essa ação pode parecer simples, mas ela garante que a execução será feita de acordo com a versão atualizada do documento, evitando qualquer erro.
Outra forma de evitar erros de execução e facilitar o dia a dia do canteiro é imprimir placas com os códigos QR das diferentes disciplinas, como elétrica, hidráulica e arquitetura, e colocá-las em cada pavimento da obra.
Para facilitar a consulta, a construtora ou incorporadora pode disponibilizar em cada pavimento uma placa apenas com os documentos relacionados àquele pavimento. Isso quer dizer que o projeto de elétrica do 3º pavimento só vai ser acessado no 3º pavimento.
E essas placas não precisam ser impressas toda vez que há uma nova atualização: a partir do momento que uma versão atualizada do projeto é inserida no sistema, o QR code automaticamente direciona para essa versão mais recente, com ou sem internet.
Fluxo de aprovação
A plataforma oferece um fluxo de aprovação que permite acompanhar o andamento do projeto em tempo real.
Cada documento passa por uma espécie de esteira de aprovação com etapas personalizadas – o que representa todo o fluxo de recebimento da construtora.
É possível visualizar os documentos “aprovados” ou “reprovados”, as etapas em andamento e as etapas pendentes, além de identificar os responsáveis por cada tarefa.
BIM
A ConstruCode é a única plataforma do mercado que reúne o GED com o BIM (Modelação da Informação da Construção) em um só lugar.
Em vez de precisar unir duas plataformas, você tem uma funcionalidade que une tudo isso. Dá para armazenar, visualizar e compartilhar modelos do BIM diretamente na plataforma.
É a melhor maneira de ter uma renderização fluída, leve e atualizada ao mesmo tempo que acessa outros tipos de documentos também no mesmo local.
Solicite uma demonstração gratuita hoje mesmo e veja como a ConstruCode pode ajudar você a alcançar seus objetivos!
