A gestão de obras é um dos pilares fundamentais para o sucesso de empreendimentos no setor da construção civil.
Desde o planejamento até a execução, cada etapa do processo requer uma abordagem estratégica e eficiente para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo, do orçamento e com a qualidade esperada.
Mas como fazer isso? A busca por práticas e soluções que otimizem a gestão e aprimorem os resultados é a principal saída.
Afinal, em um cenário corporativo altamente competitivo, é necessário se manter atualizado com as melhores práticas e ferramentas para se destacar no mercado.
Neste artigo, vamos explorar mais sobre a importância desse gerenciamento nas obras e discutir estratégias e técnicas para torná-la eficaz.
Por que a gestão de obras é fundamental na construção civil?
A gestão de obras desempenha um papel crucial no sucesso de projetos na indústria da construção civil. De maneira geral, ela engloba todas as atividades necessárias para garantir o planejamento, organização, execução e controle eficiente de um empreendimento.
Ou seja, quando ela é eficiente, consegue trazer uma série de vantagens que impactam diretamente nos resultados finais do projeto.
A seguir, vamos detalhar 5 razões que fazem com que essa gestão seja tão importante e, inclusive, pode trazer inovação para a construção civil.
Otimização de recursos
Uma gestão de obras eficiente permite a otimização dos recursos disponíveis de diversas maneiras.
Por exemplo, ao realizar um planejamento minucioso, é possível identificar a quantidade correta de materiais necessários para cada etapa do projeto, evitando desperdícios e gastos desnecessários.
Além disso, a alocação adequada de mão de obra, equipamentos e maquinário contribui para um uso mais eficiente dos recursos, maximizando o retorno sobre o investimento.
Redução dos custos
A gestão de obras eficiente também é fundamental para controlar e reduzir os custos ao longo do projeto.
Antes do início do projeto, é fundamental realizar uma análise de viabilidade econômica, considerando os custos envolvidos e a relação entre investimento e retorno esperado.
Por meio de um acompanhamento financeiro detalhado, é possível identificar desvios orçamentários em relação ao que foi definido e tomar medidas corretivas em tempo hábil.
Além disso, a negociação de preços com fornecedores e a busca por alternativas mais econômicas ajudam a reduzir os custos de materiais e serviços.
Essa redução de custos contribui para a rentabilidade do projeto e pode resultar em uma vantagem competitiva para a empresa.
Aumento da produtividade
Otimizar o fluxo de trabalho e aumentar a produtividade da equipe também são aspectos centrais de um gerenciamento de obras.
Isso é alcançado por meio da definição clara de responsabilidades e metas, bem como do estabelecimento de processos e procedimentos bem estruturados.
O uso de ferramentas tecnológicas, como software de gerenciamento de projetos, pode agilizar tarefas, automatizar processos repetitivos e melhorar a comunicação entre os membros da equipe.
Aumentar a produtividade significa um melhor aproveitamento do tempo e recursos disponíveis, contribuindo para a conclusão bem-sucedida do projeto.
Antecipação de riscos
A gestão de obras também envolve a identificação e a antecipação de riscos. Durante a execução do projeto, é importante monitorar de perto os riscos identificados, avaliando sua probabilidade de ocorrência e impacto.
Ao identificar potenciais problemas e ameaças, é possível implementar medidas preventivas e desenvolver planos de contingência adequados.
Dessa forma, os riscos são minimizados e a probabilidade de ocorrência de problemas significativos ao longo do projeto é reduzida.
Entregas no prazo
Cumprir os prazos estabelecidos é um dos principais desafios na construção civil. A gestão de obras eficiente permite estabelecer um cronograma realista e acompanhar o andamento das atividades em tempo real.
Uma boa gestão de obras envolve a coordenação eficiente de todas as partes envolvidas, incluindo fornecedores, empreiteiros e equipes internas.
E o resultado disso é o melhor que se pode esperar: uma execução harmoniosa e colaborativa, resultando em entregas no prazo estipulado.
Como fazer a gestão de obras com eficiência?
Realizar a gestão de obras com eficiência requer atenção e cuidados em todas as etapas do projeto. Para garantir que a gestão de obras gere os benefícios esperados, é essencial realizá-la com eficiência.
Isso envolve a adoção de práticas e ferramentas adequadas, bem como o monitoramento constante de cada etapa do processo, desde o planejamento até a entrega da obra. Entenda melhor a seguir!
Planejamento
O planejamento é o primeiro ponto de qualquer obra. É nessa fase que são definidos os objetivos do projeto, estabelecidos os prazos, identificados os recursos necessários e elaborado o cronograma de atividades.
É essencial dedicar tempo e recursos suficientes para um planejamento detalhado e realista, levando em consideração todas as variáveis e possíveis imprevistos.
O uso de tecnologias, como softwares de gestão de projetos, pode ajudar a otimizar o planejamento, facilitando a definição de metas e a alocação de recursos de forma eficiente.
Informações atualizadas
A gestão de obras eficiente requer acesso a informações atualizadas em tempo real. Isso inclui documentos, projetos, relatórios de progresso, registros de alterações e outros dados relevantes para o projeto.
É fundamental manter as informações atualizadas e acessíveis para toda a equipe, permitindo tomar decisões fundamentadas e garantir o alinhamento de todos. Nesse sentido, o uso de plataformas de gerenciamento de documentos, como a ConstruCode, torna-se uma solução eficaz.
Isso é possível justamente porque ela consegue digitalizar todos os documentos em papel usados na gestão dos projetos de obras — mesmo que o uso de papel ainda esteja presente em alguns casos.
Esses documentos digitais não só podem ser acessados de maneira instantânea, como também podem ser atualizados em suas novas versões em tempo real. Em resumo: todo o time ganha, do escritório ao canteiro de obras.
Comunicação entre as equipes
Uma boa comunicação entre as equipes é essencial para o sucesso desse gerenciamento. Mas como fazer isso?
É preciso estabelecer canais claros e eficientes de comunicação, garantindo que todas as partes envolvidas no projeto estejam alinhadas e recebam as informações necessárias em tempo real. Também é fundamental reduzir o risco de perda de informações importantes ao longo do processo.
O uso de ferramentas colaborativas, como a ConstruCode, facilita a troca de mensagens e informações entre as equipes dentro da plataforma.
Como resultado, o compartilhamento rápido e eficiente de informações contribui para uma gestão de obras mais eficiente.
Qual é a importância de ter uma comunicação no canteiro de obras de qualidade e investir nela?
Gestão do projeto
A gestão do projeto abrange atividades como o acompanhamento constante das atividades, o controle dos recursos, o gerenciamento dos contratos e a supervisão das equipes.
É importante estabelecer um sistema de monitoramento e controle eficiente, que permita identificar desvios, tomar ações corretivas e garantir o cumprimento dos prazos e metas estabelecidos.
O uso de ferramentas de gestão de projetos, como diagramas de Gantt, quadros Kanban e painéis de controle, pode auxiliar na gestão eficiente do projeto, facilitando o acompanhamento do progresso e o controle das atividades.
Além disso, a utilização de plataformas de gerenciamento, como a ConstruCode, é especialmente valiosa quando se trata de digitalizar documentos e proporcionar uma visão geral abrangente de toda a documentação do projeto.
Acompanhamento do cronograma
O cronograma, finalmente, é uma outra etapa fundamental na gestão de obras — e segui-lo, é mais essencial ainda.
Em qualquer tipo de projeto, é fundamental ter uma equipe responsável por acompanhar de perto o andamento do cronograma, verificando a execução das atividades conforme o planejado e tomando medidas corretivas em caso de atrasos ou imprevistos.
Isso, por sua vez, auxilia na tomada de decisões para garantir o cumprimento do prazo do projeto.
O planejamento adequado, o acesso a informações atualizadas, a comunicação eficiente entre as equipes, a gestão adequada do projeto e o acompanhamento rigoroso do cronograma são aspectos-chave para o sucesso da gestão de obras.
Mas nesse processo, há um grande denominador em comum: o uso de tecnologias. As ferramentas adequadas podem facilitar essas tarefas, permitindo uma gestão mais eficiente e assertiva.
Na gestão de obras, tenha ferramentas como aliadas. E para não deixar de entender mais sobre o assunto, também aproveite para ler mais sobre 3 funcionalidades de uma boa plataforma de gerenciamento de obras!
