Na construção civil, é muito importante que o escritório e o canteiro de obras trabalhem juntos e no mesmo ritmo. Isso faz com que a obra seja bem-sucedida em termos de custo, prazo e qualidade.
Essas são as principais variáveis da gestão de projetos e controlá-las de forma eficaz tem se tornado cada vez mais fácil através de soluções tecnológicas como a ConstruCode.
Ao conectar esses dois ambientes de forma prática e inteligente, a plataforma não apenas simplifica os fluxos de trabalho, mas também otimiza os processos fazendo com que a rotina de trabalho seja menos manual e muito mais assertiva.
Nesse contexto, a plataforma ConstruCode surge como uma solução inovadora e tecnológica, redefinindo a maneira como a gestão e a comunicação ocorrem dentro do setor.
Neste material, vamos explorar mais como esse gerenciador de projetos está transformando a maneira como os empreendimentos na construção são gerenciados.
Boa leitura!
Corrigindo a comunicação entre o escritório central e o canteiro de obras
As falhas na comunicação representam 80% dos problemas corporativos. E na Construção Civil isso se torna ainda mais comum devido aos diversos canais de canais de comunicação, e-mails intermináveis, ligações, mensagens de WhatsApp e informações misturadas e perdidas em outras plataformas.
Ciente deste cenário, a ConstruCode atua diretamente em concentrar a comunicação em torno dos próprios desenhos técnicos, base para toda construção, facilitando a contextualização de informações por meio de uma interface intuitiva e recursos avançados.
Com a ConstruCode, a troca de informações (principalmente em relação a projetos de construção) entre o escritório central, projetistas, empreiteiros e o canteiro de obras se torna instantânea e transparente. Tudo isso porque os documentos que passam por um controle de revisão e distribuição automatizada, podem ser acessados em tempo real, conferidos e discutidos — por foto, mensagem de texto ou de voz — diretamente no aplicativo.
Isso garante que todos os envolvidos estejam sempre na mesma página evitando sobrecustos com erros de execução e retrabalho. Além disso, a ferramenta permite acessar o histórico de alterações em cada projeto criando de forma autônoma uma documentação completa das mudanças de escopo.
Como resultado, a comunicação eficiente impacta na redução de erros de execução e retrabalho, diminuindo custos e aumentando a produtividade da obra. Afinal, sem a necessidade de correções, o foco está totalmente direcionado a seguir o cronograma da obra — e a empresa sai na frente.
Esse é um diferencial importante. Segundo estudo da Fundação Getúlio Vargas, a mão de obra do setor no Brasil é, em média, 30% menos produtiva do que em outros países. Fator justificado em grande parte pela baixa industrialização e principalmente pelas carência de digitalização da construção brasileira.
Acompanhamento do progresso dos projetos
A ConstruCode desenvolveu uma solução pensando em como é difícil juntar todas as informações de um projeto em um só lugar. A realidade fica mais complexa porque os cronogramas de entrega de cada equipe raramente são sincronizados. A plataforma permite acompanhar de forma visual o progresso através dos painéis de insights que monitoram os projetos em cada fase, status e revisão, mostrando de forma visual a evolução dos projetos nas diversas fases e os gargalos que geram os atrasos e falhas na sua operação.
Os dados são sempre atualizados imediatamente refletindo no escritório a realidade do canteiro, por isso, as equipes podem entender o que está faltando ou pode ser feito no planejamento para tornar o trabalho ainda mais eficiente nas obras. Assim, gestores podem tomar decisões com base em dados para ajustar possíveis desvios de rota.
Automatizando tarefas repetitivas
Chega de tarefas primitivas e repetitivas! Cobrar projetistas para que enviem as revisões, substituir manualmente arquivos em pastas, controlar com pranchetas as cópias impressas desatualizadas, etc. A plataforma oferece recursos que automatizam tarefas repetitivas reduzindo deslocamentos desnecessários, tornando o controle mais assertivo e liberando tempo para que as equipes se concentrem em atividades mais estratégicas.
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Funcionalidades da ConstruCode que promovem agilidade para Construção Civil
Do ponto de vista prático, quais são as funcionalidades da ConstruCode que, de fato, facilitam os pontos de troca entre o escritório e o canteiro?
Bom, a configuração facilitada, regras para upload de projetos, filtros inteligentes, adição de imagens e áudios, “códigos QR”, fluxos de aprovação e visualização BIM são alguns deles.
Configuração facilitada
A plataforma oferece um processo de configuração simples, permitindo que as empresas usem a ferramenta sem muitas dificuldades.
A plataforma possibilita o agrupamento de projetos tanto por disciplinas como por locais físicos, promovendo uma organização que facilita encontrá-los quando necessário, tudo isso em uma interface incrivelmente intuitiva.
Na prática, uma construtora pode configurar a plataforma para que os engenheiros do canteiro de obras tenham acesso apenas aos documentos relevantes para suas atividades, enquanto os gestores do escritório podem ter acesso a todas as informações do projeto.
Regras para upload de projetos
A ConstruCode permite definir múltiplos padrões de nomenclatura, com regras para o upload de projetos, garantindo que todos os documentos estejam cadastrados de forma rápida.
Com o padrão de nomenclatura, as equipes de projetos economizam tempo na organização e distribuição de informações, pois os documentos são organizados automaticamente entre filtros inteligentes que separam todos por disciplina e locais físicos onde serão executados.
Por exemplo, a incorporadora pode definir regras para que os arquivos de plantas baixas com a sigla “ARQ” na quarta posição da taxonomia do nome do arquivo, sejam obrigatoriamente salvos na disciplina de Arquitetura, bem como a sigla “EX” na penúltima posição remeta automaticamente à pasta Executivo.
E a partir do momento que foi definido um padrão de nomenclatura, caso um projetista tente cadastrar um projeto com a nomenclatura que não siga as regras pré-definidas, a própria plataforma identifica onde está o erro — e até sugere a correção, requisito para autorizar o envio. Assim, a base de arquivos segue sempre automaticamente organizada e quando outras pessoas buscarem por esse projeto, não terão problemas em encontrá-lo.
Filtros inteligentes e listas dinâmicas
Muitas vezes, o gestor pode saber que algum documento precisa ser alterado, mas não consegue identificar exatamente em qual etapa do projeto ele está.
A ConstruCode oferece filtros inteligentes que permitem que os usuários encontrem o projeto que desejam de forma rápida e eficiente e utilize as listas dinâmicas para combinar filtros e visualizar rapidamente a revisão mais atualizada daquele documento.
Adição de imagens e áudios
Na ConstruCode, todos os colaboradores que visualizam os projetos podem discutir melhorias em pontos da planta através de apontamentos que podem virar tarefas, anexando imagens, áudios e, ainda, direcionar a marcação exatamente para o responsável.
Ou seja, dá para inserir fotos de problemas encontrados na execução de uma planta baixa específica que, rapidamente, serão acessados pelos responsáveis que precisam ter essa informação em mãos para tratar do caso.
Códigos QR
A ConstruCode digitaliza os projetos impressos, permitindo o acesso de forma rápida e eficiente através de códigos QR, reduzindo consideravelmente o volume de documentos impressos no canteiro de obras. Caso alguma disciplina exija o uso de plantas impressas, como armação e estrutura, que ao serem executadas no canteiro demandam o uso de luvas que podem dificultar o manuseio de tablets, a plataforma conta também com códigos QR que rastreiam as cópias impressas e seus portadores.
Funciona assim, a ConstruCode inclui automaticamente um QR Code em cada documento impresso que circula no canteiro de obras. Ele pode ser escaneado com qualquer dispositivo móvel e mostra sempre o status daquela planta e caso esteja defasada da acesso imediato a última versão do projeto com apenas 1 clique.
Essa ação pode parecer simples, mas ela conta com uma tecnologia de rastreio robusta que garante que a execução será feita de acordo com a versão atualizada do documento, evitando qualquer erro.
De forma ralela ao rastreio de impressos, é comum ver construtoras evitando erros de execução e facilitando o dia a dia do canteiro através da impressão de placas com os códigos QR das diferentes disciplinas, como elétrica, hidráulica e arquitetura; e colocá-las em cada pavimento da obra.
Para evitar o uso de informações erradas para construir, a construtora pode disponibilizar em cada pavimento uma placa apenas com os documentos relacionados àquele pavimento. Isso quer dizer que o projeto de elétrica do 3º pavimento só vai ser acessado no 3º pavimento, por exemplo. O mais interessante é que a ConstruCode que identifica e filtra os documentos por locais de aplicação.
E essas placas não precisam ser impressas toda vez que há uma nova atualização: a partir do momento que uma versão atualizada do projeto é inserida no sistema, o código QR automaticamente direciona para essa versão mais recente, com ou sem internet (Através do “modo off-line”).
Fluxo de aprovação
A plataforma oferece um fluxo de aprovação que permite acompanhar o andamento do projeto em tempo real.
Cada documento passa por uma espécie de esteira de aprovação com etapas e prazos personalizados – o que representa todo o fluxo de recebimento da construtora e, ou, incorporadora.
É possível visualizar os documentos “aprovados” ou “reprovados”, as etapas em andamento e as etapas pendentes onde os gargalos são facilmente notados, além de identificar os responsáveis por cada ação.
BIM
A ConstruCode é a única plataforma do mercado que reúne o controle de revisões de modelos BIM (Modelagem da Informação da Construção) em diversos formatos, com o Visualizador IFC, tudo em um só lugar.
Em vez de precisar unir duas plataformas, você tem uma funcionalidade que une tudo isso, armazenando, visualizando e compartilhando modelos do BIM diretamente na plataforma.
É a melhor maneira de ter uma renderização fluída, leve e atualizada ao mesmo tempo que acessa outros tipos de documentos contextualizando completamente os profissionais para que tenham cada vez rotinas mais simples e produtivas.
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