O diário de obra faz parte dos documentos obrigatórios na construção civil: é essencial para garantir a segurança, o controle e o sucesso dos empreendimentos, podendo facilitar e melhorar a gestão.
No entanto, como muitas empresas estão atrasadas em relação à transformação digital, é comum que ele seja feito em registro impresso ou através de planilhas online, o que dificulta o acesso, a consulta e o controle necessário.
É por isso que ter um sistema específico e digital para o registro desse diário oferece inúmeras vantagens para as construtoras.
Continue no artigo para saber mais sobre o funcionamento dele e como a sua construtora pode se beneficiar da plataforma da ConstruCode. Boa leitura!
O que é o diário de obra?
O diário de obra é um documento que registra as atividades e acontecimentos de uma obra, como os serviços realizados, os equipamentos utilizados, as condições do tempo, entre outros fatores relevantes.
Conforme o próprio nome sugere, o documento deve ser preenchido diariamente com um registro de informações importantes sobre o andamento da construção.
Quem pode preencher o diário de obra é o engenheiro ou técnico responsável pela obra e ele é uma atividade obrigatória para os profissionais vinculados aos Conselhos Regionais de Engenharia e Agronomia (Crea).
Essa obrigatoriedade foi determinada pelo Confea (Conselho Federal de Engenharia, Arquitetura e Agronomia) com a Resolução Nº1.024 de 2009.
De acordo com ela, são itens obrigatórios no diário:
I – dados do empreendimento, de seu proprietário, do responsável técnico e da respectiva Anotação de Responsabilidade Técnica;
II – as datas de início e de previsão da conclusão da obra ou serviço;
III – as datas de início e de conclusão de cada etapa programada;
IV – a posição física do empreendimento no dia de cada visita técnica;
V – orientação de execução, mediante a determinação de providências relevantes para o cumprimento dos projetos e especificações;
VI – nomes de empreiteiras ou subempreiteiras, caracterizando as atividades e seus encargos, com as datas de início e conclusão, e números das ARTs respectivas;
VII – acidentes e danos materiais ocorridos durante os trabalhos;
VIII – os períodos de interrupção dos trabalhos e seus motivos, quer de caráter financeiro ou meteorológico, quer por falhas em serviços de terceiros não sujeitas à ingerência do responsável técnico;
IX – as receitas prescritas para cada tipo de cultura nos serviços de Agronomia; e
X – outros fatos e observações que, a juízo ou conveniência do responsável técnico pelo empreendimento, devam ser registrados.
A ausência do documento pode acarretar, inclusive, em multas e infrações. Portanto, o preenchimento do diário de obra é uma forma de cumprir a legislação vigente.
Para que serve este documento?
O diário de obra é um documento essencial para o acompanhamento e controle de um projeto de construção.
Ele serve, principalmente, como um registro completo e detalhado de todas as atividades e eventos que ocorrem no canteiro de obras, desde o início até a conclusão do projeto. Ou seja, a função do diário de obra é permitir o acompanhamento da evolução do projeto.
Com as informações registradas diariamente, é possível verificar se o cronograma está sendo seguido, se os prazos estão sendo cumpridos e se os recursos estão sendo adequadamente utilizados.
Toda a equipe envolvida ganha: arquitetos, engenheiros, empreiteiros e outros profissionais têm acesso às informações atualizadas de forma fácil e rápida.
Em caso de auditorias ou disputas legais, o diário de obra também desempenha um papel crucial, pois funciona como uma evidência documentada e imparcial de todas as etapas e decisões tomadas ao longo do processo de construção.
Para visualizar melhor os problemas que podem acontecer sem o diário, vamos a um exemplo simples: imagine que um acidente aconteça ou um problema de qualidade em determinada etapa da obra.
Como não existem atualizações regulares, pode ser difícil rastrear as causas, identificar os responsáveis e tomar as medidas corretivas necessárias, certo?
Mas com o diário, ele vai ser um documento físico que comprova o que aconteceu em cada dia, ajudando a empresa caso isso gere um problema legal no futuro.
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Como otimizar o preenchimento do diário de obra usando?
O preenchimento do diário de obra pode ser otimizado através da adoção do diário de obra digital. Essa alternativa permite preencher o diário de obra de maneira mais fácil, rápida e precisa, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas.
Mas o que difere eles? Entenda melhor a seguir:
Facilidade de preenchimento
No diário de obra manual, é necessário preencher manualmente cada página com informações escritas à mão. Isso demanda tempo e esforço, além de estar sujeito a erros de interpretação e legibilidade.
Já o diário de obra digital pode oferecer campos pré-definidos e opções de preenchimento automático, facilitando o registro das informações. Alguns sistemas até permitem o preenchimento por meio de dispositivos móveis.
Atualização em tempo real
Com o diário de obra manual, as informações só ficam disponíveis após serem registradas e transcritas no livro físico. Isso pode causar atrasos e dificuldades na comunicação entre a equipe do escritório e a equipe do canteiro de obras.
Já no diário de obra digital, as atualizações podem ser feitas em tempo real, ou seja, as informações registradas são imediatamente disponibilizadas para toda a equipe, independentemente de onde esteja localizada. Isso agiliza a comunicação e permite uma visão atualizada do andamento da obra.
Armazenamento e organização
O diário manual demanda o arquivamento e organização dos livros físicos para futuras consultas ou auditorias. Isso pode gerar acúmulo de papel e dificuldades na localização de informações específicas.
No digital, ele armazena as informações de forma eletrônica, facilitando o acesso e a organização dos registros. Dessa forma, é possível realizar buscas rápidas, filtrar informações por data ou categoria, e até mesmo integrar o diário de obra digital com outros sistemas de gestão.
Geração automática de relatórios
O diário de obra digital geralmente possui recursos que permitem a geração automática de relatórios. Isso elimina a necessidade de compilar manualmente os dados para criar relatórios periódicos ou relatórios específicos solicitados por órgãos fiscalizadores ou clientes. Com apenas alguns cliques, é possível gerar relatórios completos e personalizados.
Quais são os benefícios do diário de obra digital?
O diário de obra digital oferece uma série de benefícios em comparação com o formato tradicional em papel, trazendo inovação para a construção civil.
Vamos conhecer algumas das vantagens mais significativas.
Facilidade de atualização e consulta
Com o diário de obra digital, é possível atualizar as informações de forma rápida e fácil, diretamente no sistema.
Isso elimina a necessidade de preencher manualmente páginas em um livro de papel e reduz a possibilidade de erros ou omissões.
Além disso, as informações registradas podem ser consultadas de maneira ágil, com filtros e buscas que permitem encontrar rapidamente os dados desejados.
Melhoria na comunicação
Digitalizar o diário de obra também tem a vantagem de oferecer uma melhor comunicação entre o escritório e o canteiro de obras.
As informações podem ser compartilhadas em tempo real, permitindo que a equipe de gestão acompanhe de perto o andamento do projeto, mesmo à distância.
Isso facilita a tomada de decisões, a identificação de problemas e a correção de desvios de forma mais eficiente.
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Redução do tempo gasto em tarefas repetitivas
Com a automação proporcionada pelo diário de obra digital, é possível, ainda, reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas e burocráticas.
Recursos como preenchimento automático, integração de dados e geração de relatórios automáticos agilizam processos que antes demandavam muito tempo.
Isso permite que a equipe foque em atividades mais estratégicas e produtivas, contribuindo para um melhor gerenciamento da obra.
No final das contas, quem trabalha na área de construção civil sabe que imprevistos podem impactar nos prazos da obra ou gerar gastos fora do planejamento financeiro.
Problemas com entregas dos fornecedores, disponibilidade de materiais, mau funcionamento de equipamentos ou mesmo o clima podem ser empecilhos na realização do trabalho.
É impossível eliminar todos os obstáculos, mas é viável criar medidas para reduzi-los e garantir a produtividade da equipe.
Assim, ter o registro do diário de obra feito digitalmente é uma forma de melhorar a gestão da obra com um controle otimizado e uma visão estratégica.
Com essa alternativa, as construtoras podem otimizar o processo de preenchimento do diário de obra, garantindo a precisão e a disponibilidade das informações necessárias para o acompanhamento e controle do projeto.
Entre as principais funções e facilidades observadas no registro do Diário de Obra digital com a solução da ConstruCode, podemos destacar:
- Campos padronizados para preenchimento;
- Possibilidade de replicar as informações do dia anterior;
- Acrescentar comentários para detalhes extras;
- Inclusão de imagens e fotos para relatar ocorrências;
- Compartilhamento fácil com gestores, clientes ou fornecedores;
- Integração aos projetos na plataforma da ConstruCode;
- Facilidade de controle e registro das informações;
- Filtros personalizados para busca facilitada.
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