A organização de informações em projetos de engenharia e construção é sempre um desafio. Muitas empresas enfrentam problemas que poderiam ser evitados com as ferramentas certas para otimizar processos e melhorar a colaboração, como o GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) ou o CDE (Ambiente Comum de Dados). Mas surge a pergunta: como saber qual solução é a mais adequada para suas necessidades?
Neste artigo, vamos esclarecer essas dúvidas trazendo definições, diferenças, vantagens e aplicações de cada sistema. Assim, você poderá avaliar qual deles se encaixa melhor no seu cenário.
📌 O que é GED?
O Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) é uma solução digital focada no armazenamento e gerenciamento do acervo técnico de projetos. Seu objetivo principal é organizar documentos em um único local na nuvem, permitindo consultas rápidas e seguras.
Principais características:
- Organização centralizada de documentos;
- Ideal para armazenamento de informações técnicas;
- Útil para a gestão individual de arquivos, mas limitado em colaboração.
Apesar de sua eficiência para gerenciamento básico, o GED não é suficiente para atender demandas mais complexas, como a integração de equipes multidisciplinares ou o controle detalhado do ciclo de vida de um projeto.
📌 O que é CDE?
Já o Ambiente Comum de Dados (CDE) é um espaço digital colaborativo, essencial em projetos que utilizam a metodologia BIM (Building Information Modeling). Mas antes de explicar melhor sua definição, vamos entender:
Afinal, O Que é BIM e Qual a Relação com o CDE?
O BIM é muito mais do que criar modelos 3D; ele transforma dados em informações úteis, conectando equipes e processos durante todo o ciclo de vida de um projeto. Para que o BIM funcione de forma eficiente, é necessário um CDE: um ambiente digital projetado para armazenar, gerenciar e compartilhar informações de forma colaborativa.
De acordo com o PR 1015 da ABNT, o CDE deve eliminar dores comuns, como perda de dados e falta de rastreabilidade, garantindo eficiência e segurança na gestão de informações.
CDE: Mais que Gestão de Documentos, é Gestão de Dados!
O CDE é projetado para armazenar e compartilhar grandes volumes de dados, promovendo uma verdadeira cultura de trabalho integrado. Ele transforma dados brutos (como um arquivo não entregue) em informações úteis (a ausência do arquivo gera um alerta de impacto no cronograma, por exemplo).
Principais características:
- Integram equipes, cronogramas e escopos em um único ambiente;
- Conectam entregáveis a informações de planejamento e execução;
- Facilitam a colaboração em tempo real, eliminando gargalos de comunicação.
Diferenciais do CDE:
- Colaboração: permite que equipes multidisciplinares trabalhem juntas em um ambiente compartilhado;
- Controle: oferece processos estruturados para aprovação de documentos e controle do fluxo de informações;
- Segurança: mantém uma trilha de auditoria completa e acesso controlado às informações;
- Eficiência: reduz o tempo e o custo na produção e revisão de informações;
- Suporte ao BIM: facilita o gerenciamento de modelos digitais, garantindo uma fonte única de verdade.
O CDE também é fundamental para a implementação do conceito de “gêmeo digital”, fornecendo uma representação digital do empreendimento ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
Veja na Tabela 1, o comparativo entre os sistemas GED e CDE
📌 Como considerar que o GED é Insuficiente para minha empresa?
O GED é projetado para armazenamento e gestão de documentos. Embora seja uma ferramenta valiosa para organizar arquivos técnicos, ele tem limitações significativas:
- Foco restrito em documentos: Ele pressupõe que todas as informações de um projeto estão em formato documental, o que pode não refletir a realidade.
- Falta de rastreabilidade: Não é ideal para conectar dados entre equipes multidisciplinares ou criar fluxos de aprovação estruturados.
- Restrição em colaboração: E-mails e GEDs dificultam a integração eficiente entre partes interessadas, aumentando o risco de perda de informações importantes.
Apesar disso, o GED pode fazer parte de um CDE, funcionando como um componente para armazenar documentos, mas nunca como substituto completo.
📌 Qual Escolher?
Se o objetivo é apenas armazenar documentos técnicos de forma organizada, o GED pode atender bem às suas necessidades. No entanto, para projetos mais complexos, que demandam integração entre equipes e um fluxo contínuo de informações, o CDE é a escolha ideal. Ele não apenas otimiza a gestão de dados, mas também garante conformidade com normas como a ISO 19650, que regula o gerenciamento de informações na construção.
📌 Conclusão
Tanto o GED quanto o CDE têm seu papel na gestão de projetos, mas a escolha depende das demandas específicas do empreendimento. À medida que a metodologia BIM se torna padrão, investir em um CDE é essencial para maximizar a eficiência, reduzir custos e melhorar a colaboração, neste contexto, considere a ConstruCode como seu Ambiente Comum de Dados e transforme a forma como você gerencia suas informações, garantindo resultados mais eficazes e organizados.
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