A impressão de projetos pode levar ao uso excessivo de papel nas obras, uma vez que são constantemente reimpressos ou substituídos quando é preciso fazer alguma atualização , por exemplo. Com isso, aumenta a dificuldade de controlar os processos gerando erros, atrasos e imprevistos.
Além disso, o uso moderado do papel está relacionado com um dos pilares da sustentabilidade, ponto tão importante no mercado atual. A redução de materiais como o papel, usado na impressão de projetos, é um aspecto relativamente fácil de resolver e ainda obter benefícios fundamentais para o desempenho da obra.
Segundo relatório da Indústria Brasileira de Árvores, Ibá, o Brasil é um dos maiores produtores de celulose e papel do mundo. Em 2019, a produção de papel subiu 1,0%, somando 10,5 milhões de toneladas.
Nas empresas, o gasto e o desperdício com o papel pode ser significativo e representar uma despesa elevada, que poderia ser economizada com uma gestão adequada de custos. Neste artigo vamos conhecer uma alternativa sustentável e eficiente para a reduzir a impressão de projetos e tornar a obra mais sustentável. Boa leitura!
Impressão de projetos: como evitar o desperdício de papel e ter mais eficiência
Imagine a seguinte situação: um projeto foi impresso e distribuído para todos os profissionais do escritório e do canteiro, no entanto, foram identificadas novas alterações e será preciso uma nova impressão de projetos. Com isso, é preciso comunicar a atualização e redistribuir os novos documentos.
Parece familiar? Pois bem, imagine agora poder cortar todo esse processo trabalhoso, e suscetível a várias falhas, e conseguir atualizar de forma automática e sincronizada todos os profissionais sobre as atualizações. Seria muito mais eficiente, não é mesmo? E é exatamente isso que a tecnologia possibilita!
Digitalizar os projetos pode parecer complexo e difícil, contudo, tem inúmeras vantagens, a começar pela redução de gastos com o papel. Se você nunca parou para calcular quanto gasta com papel atualmente na sua empresa, talvez seja a hora de analisar esses dados. Principalmente, quando há impressões que não foram planejadas e que, por vezes, estouram o orçamento de plotagem previsto no início do projeto.
Pode parecer irrelevante a princípio, mas a redução da impressão de projetos pode acarretar em uma economia significativa nos custos administrativos que envolvem não apenas o papel, mas a impressora e toner de tinta, por exemplo.
| “A redução de papel é um processo gradual e importante para promover a inovação nos canteiros de obras, e que pode trazer uma série de benefícios como maior produtividade, controle da informação e outros pontos.” |
Se você quer ter uma obra mais organizada e garantir um uso sustentável dos materiais, a digitalização dos projetos é essencial. A inovação pode ser facilmente incluída e adaptada na rotina dos colaboradores que muitas vezes só precisarão de um celular para acessar os projetos com agilidade.
Ao reduzir a impressão de projetos é possível resolver questões como:
- Dificuldade de atualizar todos os colabores sobre as alterações;
- Risco de perda de informações e dados anotados no papel;
- Alto custo de papel para impressão de projetos;
- Falta de controle e rastreabilidade dos projetos no canteiro.
Além da redução de custo, a digitalização traz benefícios como o aumento da produtividade e da eficiência e maior controle de toda a obra, visto que todo o processo de alterações do projeto podem ser acompanhados com facilidade. Outro ponto interessante é a possibilidade de rastrear a impressão de projetos. Vamos falar um pouco melhor sobre esse assunto no tópico a seguir.
Como aumentar a rastreabilidade dos projetos no canteiro
Com uma ferramenta capaz de otimizar os projetos é possível que todos os membros da equipe, desde àqueles alocados em escritório aos presentes no canteiro de obras, tenham acesso fácil a qualquer projeto em tempo real.
No entanto, nem sempre é possível reduzir em 100% a impressão dos projetos e como sabemos, a falta de controle dos papéis pode acarretar em falhas e prejuízos. Para evitar isso é essencial que haja o controle dos documentos impressos que circulam no canteiro.
Ao estipular protocolos para impressão, a rastreabilidade pode ser feita através de um sistema digital unificando todo o controle e garantindo maior eficiência da obra. O treinamento de todos os profissionais é um passo importante para que os processos fluam de forma adequada.
Quando não for possível evitar o uso do papel é válido aplicar algumas boas práticas:
- Usar os dois lados do papel para impressão;
- Verificar a real necessidade de imprimir;
- Utilizar papéis usados como rascunho;
- Direcionar o papel para reciclagem.
Agora que você já está ciente de como tornar a sua obra mais sustentável, conheça o caso da construtora Diagonal que reduziu em 95% a impressão de projetos no primeiro trimestre de 2021 e aproveitou todos os benefícios da ConstruCode. Confira!
