No canteiro de obras, é crucial ter uma compreensão clara das expectativas em relação a uma plataforma de gerenciamento de projetos adequada.
Como você deve entender, uma plataforma de gerenciamento de projetos nada mais é do que uma ferramenta ou software que auxilia na organização, planejamento, execução e monitoramento de projetos.
Essas plataformas oferecem um conjunto de recursos que permitem a colaboração entre equipes, coordenar tarefas, controlar prazos, gerenciar recursos e acompanhar o progresso do projeto de maneira eficiente.
Mas, de forma mais detalhada, você entende exatamente quais são as funcionalidades de um software como esse? E sendo o setor construção civil, você sabe o que esperar?
Bom, nesse artigo, vamos falar sobre isso. Continue acompanhando para descobrir!
Funcionalidades que uma plataforma de gerenciamento de projetos precisa ter
Muito além de custo, uma plataforma de gerenciamento de projetos eficaz é aquela que realmente facilita o dia a dia das equipes, tanto no escritório quanto no canteiro de obras. Para atender às necessidades específicas da gestão de projetos na construção civil, ela também precisa ser específica para o setor.
Além disso, um software que faz o gerenciamento de obras e suas etapas precisa ser projetado considerando as particularidades da indústria da construção.
Isso inclui, por exemplo, recursos específicos para gerenciar etapas de construção, cronogramas, orçamentos, subcontratados e outros aspectos exclusivos do setor.
A plataforma deve ser intuitiva e de fácil aprendizado, para que as equipes possam utilizá-la sem dificuldades. Isso é especialmente importante considerando que a realidade do escritório é diferente da realidade do canteiro de obras. Uma interface amigável e intuitiva agiliza a adoção da plataforma e aumenta a produtividade das equipes.
A seguir, vamos detalhar alguns aspectos que precisam fazer parte de uma plataforma como essa!
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Listagem inteligente de documentos
A padronização e a acessibilidade são pontos-chave quando se trata de organizar documentos em uma obra. E a listagem inteligente de documentos permite isso.
Deixar o próprio usuário responsável por organizar nomes de arquivos, estruturas de pastas e incluir manualmente os documentos nelas já ficou para trás.
Atualmente, boas plataformas de gerenciamento de projetos contam com soluções que oferecem a organização inteligente dos documentos na gestão de projetos da construção civil.
Mas o que isso realmente significa? Basicamente, esse formato de organização funciona de maneira similar aos serviços de streaming de áudio e vídeo.
Por exemplo, na Netflix, filmes e séries são disponibilizados em categorias bem organizadas, e você não precisa vasculhar pastas para encontrar o que deseja. Basta digitar qualquer termo na busca e pronto.
Através da inteligência, essas ferramentas criam listas automaticamente e inserem os documentos nas categorias apropriadas.
Isso permite encontrar os documentos de maneira rápida e intuitiva, otimizando o tempo da equipe e evitando confusões. Além disso, é possível realizar pesquisas para encontrar o documento desejado com agilidade.
Substituição automática de revisões
Durante a execução de um projeto de construção, é comum que ocorram várias revisões e atualizações, à medida que novas informações são obtidas ou surgem alterações no escopo do projeto.
Basta imaginar uma situação corriqueira: um determinado cômodo da planta tem seu tamanho ajustado antes dessa etapa de construção começar, mas as equipes no canteiro de obras estão trabalhando com a versão anterior do projeto.
Qual o resultado disso? No melhor dos cenários, o time fica parado esperando a planta certa e atrasa o cronograma de obras. No pior caso, o time segue trabalhando, o que gera erros de execução, desperdício de materiais e tempo na refação, além de possíveis problemas de segurança.
Nesse contexto, a funcionalidade de substituição automática de revisões em uma plataforma de gerenciamento de projetos desempenha um papel crucial.
Isso permite que as revisões sejam atualizadas de forma automática, garantindo que as versões mais recentes estejam sempre disponíveis no canteiro de obras.
Essa função é ideal para evitar erros de execução, uma vez que trabalhar com versões desatualizadas pode levar a falhas de comunicação, retrabalho e atrasos no cronograma.
Com a substituição automática de revisões, as equipes têm acesso imediato às versões atualizadas, evitando esses problemas e garantindo que estejam sempre trabalhando com as informações corretas.
Controle de acesso customizável
A segurança da informação é um aspecto crítico no gerenciamento de projetos, especialmente quando se trata de dados confidenciais e sensíveis relacionados a um empreendimento.
A funcionalidade de controle de acesso customizável em uma plataforma de gerenciamento de projetos desempenha um papel fundamental na garantia da segurança e confidencialidade dessas informações.
Essa funcionalidade permite que os administradores da plataforma gerenciem os perfis de acesso dos colaboradores de acordo com suas funções e responsabilidades.
Cada membro da equipe recebe permissões específicas para acessar e interagir apenas com os dados e recursos necessários para o desempenho de suas atividades.
Dessa forma, é possível garantir que cada usuário tenha acesso apenas às informações relevantes para seu trabalho, reduzindo o risco de vazamento de dados ou acesso não autorizado.
Além disso, o controle de acesso customizável permite acompanhar as atividades dos usuários, fornecendo registros de auditoria para identificar quaisquer violações de segurança e rastrear as ações realizadas na plataforma.
Assim, as empresas têm a flexibilidade de definir níveis de acesso de acordo com as necessidades do projeto, mantendo a segurança da informação e garantindo a integridade dos dados confidenciais.
Benefícios de usar a plataforma da ConstruCode na sua gestão de obras
Ao optar pela plataforma da ConstruCode para a gestão de obras, você tem acesso a uma série de benefícios que vão impulsionar o seu projeto do início ao fim.
Nossa plataforma abrange todas as funcionalidades necessárias para uma gestão eficiente e integrada, proporcionando uma experiência completa para sua equipe.
Uma das principais vantagens é a redução do trabalho manual e repetitivo. Com a ConstruCode, você pode automatizar tarefas, como o arquivamento de documentos nas listas corretas e o acompanhamento do fluxo de aprovação de documentos.
Isso resulta em ganhos significativos de produtividade e permite que sua equipe se concentre em atividades mais estratégicas.
Ao utilizar a plataforma da ConstruCode, você também diminui os gastos com impressões e armazenamento físico de documentos.
Toda a documentação é digitalizada e armazenada de forma segura, facilitando o acesso e a busca por informações atualizadas. Isso também contribui para a sustentabilidade, reduzindo o consumo de papel e o impacto ambiental.
A segurança dos processos internos é uma prioridade na ConstruCode. Nossa plataforma oferece controle de acesso customizável, garantindo que cada membro da equipe tenha acesso apenas às informações pertinentes ao seu trabalho.
Além disso, implementamos medidas robustas de segurança para proteger sua empresa contra vazamentos de dados pessoais, seguindo as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), e ameaças cibernéticas.
A melhoria na comunicação no canteiro e na sincronicidade da equipe, ainda, é outro benefício importante da ConstruCode.
Todos os envolvidos no projeto têm acesso às informações atualizadas em tempo real, independentemente de estarem no escritório ou no canteiro de obras. Isso elimina atrasos na comunicação e possibilita uma tomada de decisão mais ágil e precisa.
Com a ConstruCode, a gestão de projetos de obra se torna mais rápida e prática. Você pode monitorar o progresso do projeto, acompanhar o fluxo de trabalho, gerenciar cronogramas e controlar custos de forma eficiente.
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